Οι ώρες επικοινωνίας και συνεργασίας των γονέων και κηδεμόνων με τους εκπαιδευτικούς ανακοινώνονται μετά από την οριστικοποίηση του ωρολογίου προγράμματος μαθημάτων για το κάθε νέο σχολικό έτος.